Agent IA documentaire.
Pour vos pièces et dossiers.
Nous concevons des agents IA documentaires pour lire les pièces entrantes, extraire les données utiles, faire les premiers contrôles et injecter l'information dans vos outils. Le système reste cadré: les exceptions et validations sensibles repassent par un humain.
Connecté à vos outils existants
Gmail
Notion
HubSpot
Google Drive
Google Sheets
Airtable
Telegram
n8n
PythonGmailNotionHubSpotGoogle DriveGoogle SheetsAirtableTelegramn8nPythonUn agent cadré,
pas une démo.
Le but est de déléguer un flux récurrent dans vos outils, avec garde-fous, validations humaines quand il le faut et visibilité dans le temps.
Périmètre documentaire
Définir les types de pièces, les données à extraire, les contrôles attendus et les cas hors cadre.
Lecture & extraction
Lire les documents, repérer les champs utiles, normaliser l'information et préparer le bon format d'entrée.
Validation & injection
Valider les données, signaler les anomalies et pousser l'information dans vos outils au bon endroit.
Run documentaire
Suivre les cas bloquants, les anomalies de lecture et les évolutions de format au fil des pièces reçues.
Les situations où l'agent
documentaire fait gagner du temps.
Comment on déploie un agent
de traitement documentaire.
Cadrer les documents
Nous définissons les types de pièces, les données à extraire, les contrôles et les validations nécessaires.
Tester sur de vrais dossiers
L'agent est vérifié sur vos documents réels pour cadrer les exceptions et la qualité attendue.
Connecter le flux
Email, dépôt documentaire, ERP, CRM ou GED sont reliés avec journalisation et points de reprise.
Superviser les exceptions
On suit les erreurs de lecture, les pièces hors format et les reprises humaines pour fiabiliser le système.
Ce qui change quand le flux
sort du mode manuel.
Ce que vous gardez
sur le documentaire.
L'agent lit, extrait et prépare. Il n'invente pas des données manquantes et ne passe pas les contrôles sensibles en force. Les cas ambigus remontent avec le bon contexte et un point de reprise clair.
Orchestration & exploitation
Pas de lock-in inutile, pas de boîte noire, pas de promesse magique. L'agent reste cadré, documenté, supervisé et simple à reprendre.
L'agent lit, extrait, contrôle et injecte. Les cas ambigus restent visibles et repassent par une validation humaine.
Des repères simples pour
un agent documentaire utile.
Questions sur ce use case.
Quels documents peut-on traiter ?+
Ceux qui entrent dans le périmètre défini ensemble: pièces jointes, formulaires, documents déposés, dossiers simples ou récurrents.
Comment éviter les erreurs d'extraction ?+
Avec des règles métier, des contrôles visibles, des tests sur de vrais dossiers et une validation humaine sur les cas sensibles.
L'agent peut-il écrire dans l'ERP ou le CRM ?+
Oui, si les données sont validées dans le cadre prévu. Sinon il prépare et transmet pour validation.
Que se passe-t-il si un document est incomplet ?+
L'agent le signale, bloque l'injection si besoin et transmet le bon contexte pour reprise humaine.
Peut-on démarrer sur un seul type de document ?+
Oui. C'est souvent le meilleur point de départ pour fiabiliser un flux avant d'élargir.
Comment se passe le run ?+
On suit les exceptions, les formats qui changent, les reprises humaines et la qualité des extractions dans le temps.
Vous voulez arrêter la double saisie documentaire ?
On cadre les pièces à lire, les contrôles et les validations humaines avant de lancer l'agent.
Parlons de votre flux documentaire.
Diagnostic gratuit · Réponse sous 24h · Sans engagement.
Décrivez les pièces reçues, les outils concernés et les contrôles à garder.
Étudier un agent documentaire
Réponse sous 24h · Sans engagement · Extraction, contrôle et injection